Mission d'assistance technique fournie par le ministère de la Fonction publique et de la Réforme de l'État du Burkina Faso au ministère de la Fonction publique, du Travail et de la Sécurité sociale au Burundi, afin de:
- Partager l'expérience du Burkina Faso en matière d'archivage numérique et de sécurité; et
- Aidez le Burundi à élaborer une feuille de route pour l'archivage électronique des dossiers des fonctionnaires d'ici 5 ans.
Ce projet fait partie du programme national de réforme de l'administration (PNRA). L’objectif général est d’accroître les performances de l’administration du Burundi. Le système d'archivage va en effet améliorer l'enregistrement des fichiers et leur permettre également d'être traités plus rapidement. Le projet permettra également au pays d'aller plus loin dans l'automatisation de la gestion des ressources humaines et d'améliorer ainsi la qualité des services fournis aux citoyens. Plus précisément, le système permettra d’enregistrer 50 fichiers en même temps dans un système de gestion de fichiers, en environ 10 minutes. Les fonctionnaires pourront également accéder en ligne à tous les fichiers en utilisant leur propre mot de passe.
Le projet a été mis en œuvre en 2013, en collaboration avec le ministère de la Fonction publique et de la Réforme de l'État du Burkina Faso, qui a envoyé deux experts dans ce domaine et avec l'appui du PNUD.
La collaboration entre ces partenaires a permis la réalisation des objectifs. Le partenariat créé grâce à cet arrangement a permis un transfert de connaissances et de pratiques qui sont fondamentales pour contribuer à la réforme de l'administration publique nationale au Burundi.
Réalisations:
- Création d'une feuille de route pour la réalisation de l'archivage électronique dans les 5 ans, validée par le ministère de la Fonction publique, du Travail et de la Sécurité sociale;
- Permettre aux fonctionnaires burundais de stocker et d'accéder plus rapidement aux ressources indispensables à l'exécution de la mission et des services de l'État.
Détails du contact:
Ministère de la fonction publique et de la réforme de l'État
Ministre: Soungalo Ouattara
BP 7006
Ouagadougou
Burkina Faso