بعثة المساعدة التقنية المقدمة من وزارة الخدمة المدنية وإصلاح الدولة في بوركينا فاسو لوزارة الخدمة المدنية والعمل والضمان الاجتماعي في بوروندي من أجل:
- تبادل الخبرات في بوركينا فاصو بشأن الأرشفة الرقمية والأمن؛ و
- مساعدة بوروندي على وضع خارطة طريق للأرشفة الإلكترونية لملفات قضايا الموظفين الحكوميين في غضون 5 سنوات.
وهذا المشروع جزء من البرنامج الوطني لإصلاح الإدارة. والهدف العام من ذلك هو زيادة أداء إدارة بوروندي. وسيحسن نظام الأرشفة بالفعل تسجيل الملفات ويسمح أيضا بمعاملتها بسرعة أكبر. وسيتيح المشروع أيضا للبلد أن يمضي خطوة أبعد مع أتمتة إدارة الموارد البشرية، وبالتالي تحسين نوعية الخدمات المقدمة للمواطنين. وبشكل أدق، فإن النظام يسمح بتسجيل 50 ملفات في نفس الوقت في نظام إدارة الملفات، في حوالي 10 دقيقة. كما سيتمكن الموظفون العموميون من الوصول إلى جميع الملفات عبر الإنترنت باستخدام كلمة المرور الخاصة بهم.
ونفذ المشروع في عام 2013، من خلال التعاون مع وزارة الخدمة المدنية وإصلاح الدولة بوركينا فاصو التي أرسلت خبيران في هذا المجال وبدعم من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
وقد أدى التعاون بين هؤلاء الشركاء إلى تحقيق الأهداف. وقد مكنت الشراكة التي بنيت من خلال هذا الترتيب من نقل المعارف والممارسات التي تعتبر أساسية للإسهام في إصلاح الإدارة العامة الوطنية في بوروندي.
الإنجازات:
- إنشاء خارطة طريق لتحقيق الأرشفة الإلكترونية في غضون 5 سنوات مصدقة من قبل وزارة الخدمة المدنية والعمل والضمان الاجتماعي؛
- تمكين موظفي الخدمة المدنية البورونديين من تخزين الموارد التي تعتبر أساسية لتنفيذ مهمة الدولة وخدماتها والوصول إليها بسرعة أكبر.
بيانات المتصل:
وزارة الخدمة المدنية وإصلاح الدولة
الوزير: سونغالو واتارا
بب 7006
واغادوغو
بوركينا فاسو
